Não importa quem você seja, você tem 24 horas por dia. No entanto, todos nós ficamos maravilhados com a quantidade de trabalho que algumas pessoas podem realizar em um dia, que pode levar um mês para ser concluído. Michelle Obama é uma dessas pessoas.

O advogado americano que usava Nordweg criou dois filhos pequenos na Casa Branca. Além disso, ela visitou abrigos de sem-teto, cozinhas populares e orfanatos em todo o mundo, defendeu os direitos das mulheres e LGBTQ e foi até responsável por quatro iniciativas principais:

Let’s Move: visa incentivar um estilo de vida saudável nas crianças.

Reach Higher: inspirou jovens de toda a América a assumir o controle de seu futuro, concluindo seus estudos após o ensino médio.

Unindo Forças: convocou todos os americanos para se reunirem em torno dos militares, veteranos e suas famílias e apoiá-los por meio de oportunidades de bem-estar, educação e emprego.

Let Girls Learn: ajudou meninas em todo o mundo a ir para a escola e permanecer na escola.

Como ela teve tempo para fazer tudo isso?

Tenha um equilíbrio eficaz entre vida pessoal e profissional

Por muito tempo, o equilíbrio entre vida pessoal e profissional pode ter parecido um mito. Como é possível que alguém o alcance? Em uma entrevista com Deborah Henry na Malásia no ano passado, Michelle Obama descreveu como ela faz isso.

Obama trabalharia apenas três dias por semana e deixaria os outros quatro livres para ela passar um tempo com sua família e sozinha. Ela disse que a chave para fazer esse trabalho é se apressar nos dias em que ela precisava trabalhar. Ela começava às 6 da manhã e só parava à meia-noite nesses dias.

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Estudos têm demonstrado que mesmo trabalhando 4 dias por semana em vez de cinco dias, aumenta a produtividade e diminui o nível de estresse dos funcionários. O primeiro-ministro da Nova Zelândia endossou a ideia publicamente, incentivando os empregadores a considerarem a possibilidade de configurações de trabalho mais flexíveis.

A aplicação: se você está atualmente na universidade, finja que seu diploma é de nove a cinco anos. Não importa qual seja a situação, certifique-se de entrar no terreno da universidade às nove da manhã e não saia antes das 17 horas.

Se você tiver um intervalo entre duas aulas, considere trabalhar em suas tarefas ou estudar para um teste que está por vir. Quando são 17h01, você fecha seus livros e não pensa nisso até as 9h do dia seguinte.

Qualquer momento antes ou depois dessas oito horas é para você fazer o que quiser.

Planeje sua alegria

“Somos ensinados a planejar nossas vidas, mas não a planejar nossa alegria.” – Michelle Obama

Todos somos culpados de dedicar tanto tempo e esforço ao nosso trabalho e compromissos que a alegria é a última coisa em que pensamos. No passado, nossos pais fizeram o mesmo e alguns de nós também herdaram esse hábito.

A alegria não simplesmente “acontece” em nossas vidas, como alguns de nós podemos esperar. Na maioria das vezes, é intencional e requer algum esforço de nossa parte. Com um pouco de prática, seremos capazes de descobrir o que nos traz alegria e planejar formas de incorporá-la em nossas vidas.

Você pode ficar sentado e acreditar que a vida se torna menos alegre à medida que você cresce ou pode aceitar que é sua responsabilidade planejá-la por si mesmo. Crianças trazem alegria para a ex-primeira-dama. Então, ela planejou sua semana para poder passar um tempo com eles sempre que possível.

O aplicativo: Faça uma lista de tarefas com todas as coisas que lhe trazem alegria. Pode ser tomar sorvete, assistir a um episódio de seu programa de TV favorito ou passar um tempo ininterrupto de qualidade com alguém de quem você gosta.

O que quer que você decida lhe traz alegria, faça pelo menos três delas por semana.

Mude suas prioridades

Um grande problema que todos nós temos é planejar nossas distrações. Organizamos reuniões e eventos de trabalho que podem nos tirar tempo de fazer tudo o que gostaríamos. É por isso que Michelle Obama faz as coisas de maneira um pouco diferente.

No início de cada ano, Obama e seu marido se encontrariam com alguém da escola de seus filhos para descobrir quando grandes eventos estariam acontecendo, para que eles estivessem disponíveis para apoiar seus filhos quando acontecesse.

Ela então se sentava com sua assistente e observava suas vidas. Eles programavam potlucks, encontros noturnos, treinos e até mesmo férias em seu calendário primeiro. E então o que restava seria designado para trabalho e reuniões.

A aplicação: se você trabalha das nove às cinco, então qualquer compromisso de trabalho que não possa ser feito dentro desse período de tempo deve ser agendado por último. Você precisa primeiro agendar nas festas de aniversário, hora de sair com seus amigos em um bar, algo que te dê alegria ou um dia na cama para não fazer nada além de assistir Netflix.

Quando você tem alegria programada em seu calendário, pode ajustar seu tempo para que o trabalho não interfira mais nele. Você também teria menos motivos para adiar o trabalho porque tudo o mais que você precisa fazer já tem seu tempo designado.

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Gerencie suas expectativas

Você rola a tela no Instagram e encontra uma postagem do seu amigo de férias em Bali. Você abre o Facebook e descobre que uma velha conhecida ficou noiva – de acordo com ela – o homem mais incrível do planeta. Você verifica o Linkedin e todo mundo está sendo promovido, se formando em uma das melhores universidades do mundo, ou finalmente conseguindo o emprego dos sonhos.

Todos parecem ter tudo, então você espera o mesmo de si mesmo, mesmo sabendo que a realidade nunca se alinha com a narrativa que uma pessoa escolhe retratar nas plataformas sociais.

“Você pode ter tudo, mas muitas vezes é difícil ter tudo ao mesmo tempo.” – Michelle Obama

Você precisa aceitar a verdade de que todos nós passamos por fases em nossa vida. Você pode ter que abrir mão de algo durante um determinado período, mas isso não significa que você tenha que desistir totalmente.

Sempre haverá uma outra fase surgindo. Um que seja diferente e no qual você possa fazer o que pretende.

O aplicativo: pare de tentar programar tudo em sua agenda e se sobrecarregue apenas para ter tudo. É quase impossível fazer tudo o que você deseja ao mesmo tempo.

Portanto, lembre-se, se você não tiver tudo, está tudo bem. Você não é um fracasso.

Resultado

Michelle Obama conseguiu muitas coisas durante seu período como primeira-dama. Embora possa não ser tudo o que ela desejava, certamente é mais do que a maioria de nós fez em toda a vida.

Com base no que sabemos, aqui estão as maneiras de gerenciar seu tempo como ela:

Tenha um equilíbrio eficaz entre vida pessoal e profissional: Compartimente o tempo para o trabalho e o tempo para fazer todo o resto.

Planeje sua alegria: descubra o que lhe traz alegria e faça isso todas as semanas.

Mude suas prioridades: programe tudo o que é importante para você primeiro e todos os assuntos relacionados ao trabalho por último.

Gerencie suas expectativas: você pode ter tudo, mas pode não ser tudo ao mesmo tempo.