Profissionais de marketing e empresários, quão organizado é o seu marketing, realmente? Você sente como se estivesse no controle de seu marketing, ou o marketing cresceu demais e ficou raivoso, selvagem, revelando seus próprios desejos?

Não entre em pânico, abordarei tudo o que você precisa para acompanhar seu marketing. Antes de começar, vamos analisar por que manter seu marketing organizado é tão importante.

Em primeiro lugar, a organização do seu marketing pode lhe proporcionar tranquilidade e segurança, para que você saiba com segurança que tudo está planejado e que sabe onde tudo o que você precisa está armazenado.

Manter sua saúde mental sob controle é fundamental para ter um negócio bem-sucedido – se seu espaço na cabeça não estiver certo, seu trabalho não será. Embora certamente não seja uma cura milagrosa para problemas de saúde mental, a organização do seu marketing ainda pode reduzir seus níveis de estresse, ajudando você a abordá-lo em porções menores e fáceis de gerenciar.

Em segundo lugar, quando seu marketing é organizado, você pode começar a comercializar de maneira mais reativa. O marketing proativo é o marketing organizado – planejando nossas campanhas, agendando seu tempo e atividades com antecedência.

O marketing reativo é um tipo de marketing mais pontual e pontual, e algumas das atividades de marketing mais bem-sucedidas e memoráveis ​​são reativas, assim:

De acordo com “The Drum”, a “resposta salgada” do Burger King UK é o tweet de marca mais apreciado de todos os tempos. Considerando que levou apenas três minutos para pensar em uma resposta, isso não é ruim.

Esse é o epítome do marketing reativo – certifique-se de manter o ouvido no chão e bater enquanto o ferro está brilhando.

O Burger King UK possui uma equipe de marketing interno (ou seja, eles não terceirizam seu marketing para uma agência) e, para atingir uma meta de marketing perfeita como essa, você sabe que eles estão organizados com seu marketing.

Por fim, o marketing organizado permite que você gerencie com mais eficiência seu tempo. Se você é um solopreneur, por exemplo, o marketing não é tudo o que você faz, então você precisa ter tempo para tudo o mais com o seu negócio: finanças, vendas, criação de seu produto, atendimento ao cliente, administrador … a lista continua, como eu tenho certeza que você sabe.

Mas o marketing organizado não é apenas para solopreneurs, o gerenciamento do tempo é imperativo para todos nós – profissionais de marketing em tempo integral, criativos, agências, embaixadores da marca, proprietários de startups, todos nós podemos nos beneficiar do marketing organizado.

Embora seja verdade que não há uma maneira de organizar seu marketing, existem alguns conceitos importantes que você deve seguir. E desde que estou no ramo há alguns anos, aprendi algumas dicas e truques que mal posso esperar para compartilhar com você.

Então vamos fazer isso.

Agenda, Agenda, Agenda

Você precisa agendar. Eu não posso estressar o suficiente. A programação é imprescindível para o marketing eficaz e para o crescimento da sua marca.

Procure agendar o máximo possível com pelo menos um mês de antecedência, mesmo que seja apenas a ideia e não a peça de marketing escrita ou produzida.

Defina prazos. Sei que a palavra “prazos” gera um medo instantâneo em muitos de vocês, mas não é necessário que os prazos sejam nossos amigos. Eles nos ajudam a gerenciar tarefas com mais eficiência.

Afinal, não existe perfeição absoluta, apenas a melhor naquele momento. E isso é muito do que é marketing, uma jornada de constante aprimoramento. Os prazos e horários nos mantêm sob controle e nos lembram que, por mais deprimente que isso pareça, o tempo é limitado.

Seu marketing deve manter-se dentro dos limites do tempo. Você não pode dobrar o tempo para se adequar ao seu marketing, só pode trabalhar dentro de suas restrições.

Como profissional de marketing em tempo integral e líder de marketing na Night Sky Creative, uso agendas diariamente, para e-mails, postagens de mídia social, artigos de blog, acompanhando os ativos de design, reuniões e minhas próprias tarefas diárias, semanais e mensais.

Também não há limite para quais horários você pode ter. Você pode ajustar seus próprios horários para atender você.

Não se esqueça de cumprir os prazos.

Arquivamento

Tenho uma vantagem aqui porque adoro arquivar. Para mim, é apenas uma extensão dos artigos de papelaria como um todo, e não há nada mais que eu amo no mundo do que artigos de papelaria (desculpe, Dean).

Arquivar tudo de uma maneira lógica significa que eu posso encontrar facilmente o que procuro em 99% do tempo. O outro 1% geralmente é porque alguém arquivou algo na minha pasta e o rotulou de maneira diferente.

Eu uso o Google Drive em todos os meus arquivos e adoro isso. Para esclarecer, eu não tenho nenhuma afiliação com o Google, mas como o Drive foi tão eficaz no que foi projetado para fazer, acabei trocando minha dependência dos iPhones pelo meu amado Google Pixel.

O Google Drive significa que eu posso trabalhar de praticamente qualquer lugar, desde que eu tenha uma conexão com a Internet para salvar meu trabalho.

O preenchimento é algo muito pessoal, então o que funciona para mim pode não funcionar para você. O único conselho que posso lhe dar é ter um sistema de arquivamento e cumpri-lo. E para usar o Google Drive.

Gerenciamento de tarefas

A parte final da estratégia de marketing organizada é o gerenciamento de tarefas. Gerenciamento de tarefas é um termo que envolve muitos negócios, mas o que realmente significa?

Segundo o ProjectManager.com, o gerenciamento de tarefas é “um processo em que se identifica, monitora e progride o trabalho que precisa ser feito durante o dia”.

No entanto, eu tendem a levar isso adiante, o gerenciamento de tarefas pode não ser necessariamente apenas monitorar seu trabalho para o dia, mas para a semana, mês, ano, projeto, campanha, produto … independentemente de você trabalhar melhor.

O gerenciamento de tarefas reduz o gerenciamento de tempo. Você não pode gerenciar tarefas efetivamente se não puder gerenciar o tempo com eficiência.

Pessoalmente, adoro uma boa lista de verificação, a satisfação de marcar uma tarefa é incomparável.

Meus processos de gerenciamento de tarefas e tempo se resumem a três coisas:

Emails

Eu arquivo meus e-mails de uma certa maneira, sinalizando-os quando preciso acioná-los e atribuindo horários específicos durante o dia em que examinarei meus e-mails e outros horários específicos em que os analisarei.

Entendo a tentação de responder imediatamente ou acionar um e-mail assim que ele chegar, mas isso não é eficiente, você continuará perdendo o fluxo do seu trabalho e nunca entrará nos detalhes minuciosos.

Não posso recomendar essa abordagem o suficiente, aloque tempo para ler seus e-mails.

Calendário

Comecei uma nova maneira de usar minha agenda há alguns meses e não olhei para trás. Parece um pouco extremo, mas honestamente está me ajudando a tirar o máximo proveito do meu tempo – pessoal e profissional.

Bloqueio o tempo de tudo: exercite-se, prepare-se para o trabalho, caminhe para o trabalho, verifique meus e-mails, planeje campanhas, escreva e-mails de campanhas … até escrever neste blog, ler e dormir.

Parece restritivo, mas é estranhamente libertador; perceber quanto tempo realmente tenho no dia para fazer as coisas me tornou muito mais produtivo.

Experimente e me diga como você se sai.

Google Drive

Faz apenas cinco minutos desde que criei o Google Drive, então é hora de cantar seus elogios mais uma vez. O Google Drive é a melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas. Certamente, ferramentas específicas como Asana e Trello são ótimas, mas o Google Drive pode fazer tudo o que faz e muito mais.

Por exemplo, eu uso agendas no Planilhas Google para atribuir tarefas diferentes aos membros da equipe do NSC, para saber quem está trabalhando no quê e posso acompanhar facilmente seu progresso.

Também uso o Google Docs para escrever tudo, desde artigos de blog, cópia de site, rascunhos de email e postagens de mídia social a resumos de design, porque posso marcar pessoas que precisam ter uma entrada no que estou escrevendo ou que precisam criar projetar ativos com base no que estou escrevendo.

Mais uma vez para as pessoas na parte de trás: obtenha o Google Drive!

Organização de dicas e sugestões

Divida as tarefas por campanhas individuais, com listas de verificação, para que tudo fique coberto.

Use seus números anteriores para ajudar a planejar campanhas.

O código de cores pode ser útil, mas não demore muito, pois não vale a pena.

Seja honesto com sua agenda e calendário. Não há vergonha em dedicar tempo apenas para você. Você merece isso.

Faça o seu melhor para manter sua programação. Se você sabe que é provável que algo demore mais do que o esperado, mude as coisas. Ou, se algo mudar, faça a alteração na sua programação.

Use as mesmas palavras para descrever seus processos e tarefas, para saber exatamente o que é cada coisa. Se você se referir a algo como brochura, programa e guia, causará confusão em sua equipe. Concorde com sua terminologia.

Como lenda criativa e estrela organizacional, Douglas Davis, diz, em seu livro “Estratégia criativa e negócios de design”

“Ordem leva à clareza.

A clareza leva à inspiração. ”

A inspiração leva à solução. ”

Esses são meus princípios básicos sobre a organização do seu marketing.

Se você tiver dicas e sugestões úteis, ou técnicas de organização que você tentou, entre em contato, adoraria ouvi-lo.